国内外的毕业生如何远程办理各类证明业务？清华大学这样做

作者：ADMIN 发布日期：2022-07-18

教育部强调加强新时代教育管理信息化，利用一体化教育服务平台，推动管理服务全程网上受理、网上办理和网上反馈，推动管理服务“减流程、减证明、减时间”，让数据多跑路、群众少跑腿。

37000cm威尼斯已为清华大学建设了智能排考系统，并正在建设教学工作量计算系统、求真书院的学业支持系统。

37000cm威尼斯积极响应学校“远程办理证明文件业务”的需求，为学校搭建成绩单及证明登记服务系统，精简和规范办事流程，帮助清华学生解决证明文件远程办理难题，实现业务的“线上化”、“一站式”经办，形成办事“捷径”。

如何解决在外办理业务的难题？

◆ 往届毕业生因校内账号注销等原因，在需要办理证明文件业务时会遇到较大困难。

◆ 受疫情或其它因素的影响，不能返校的往届毕业生或国际学生办理纸质版和电子版成绩单极为不便。

◆ 学生在申请留学或求职时，需要学校提供官方的电子成绩单。

因此，清华大学毕业生急需能够远程办理各类证明文件的系统！

成绩单及证明登记服务系统

针对清华大学的个性化业务需求，37000cm威尼斯为其定制建设了“成绩单及证明登记服务系统”，平台与学校现有教务系统对接，为毕业生提供信息登记、身份验证、管理员审核学生信息，学生填写申请表、在线缴费、填写快递信息或Email信息、管理员审核申请，系统实时告知用户办理进度，在线发送电子发票及电子成绩单等远程登记办理中英文毕业证书、中英文学位证书、中英文成绩单、在读证明、成绩排名、中英文课程明细表等纸质类或电子类文件服务，实现证明文件办理“线上化”、“一站式”经办，解决毕业生远程办理各项业务的难题。

灵活设置项目审批
针对不同学生类型，设置不同审核制度

管理人员根据学生的类型
（如本科生、硕士、博士、国际进修生）
或者学籍状态、本科生分流方向、定向等
灵活设置不同学生办理同一个项目时
不同审核制度（如是否需要人工审核）
从而满足学校个性化的业务需求

智能邮箱模版自定义推送信息
根据不同业务节点设置邮箱模版

管理人员根据办理业务的

不同流程节点
设置不同的邮箱模板信息
方便提醒学生业务办理
各个阶段的状态

自主设置快递公司
管理人员自主设置快递公司学生自主选择

以往

与学校合作的快递公司比较单一
学生办理纸质类业务时
极为不便

现在
管理员可以设置多个不同的快递公司
学生可以根据自己的需求
自主选择快递公司下单
让学生的业务办理流程更加顺畅、便捷

专属查询码随时登记查询文件
个人专属查询码随时在线获取证明文件

学生在平台登记审核通过后

将获取个人专属查询码
随时在线查询、办理各类证明文件
解决了学生离校之后
办理各项业务的难题
为毕业生特别是国际学生
提供了便捷、高效的服务

纸质or电子学生随需而选
提供纸质类以及电子类业务办理和缴费

毕业生可以根据自己的实际需求

在线办理纸质类的中英文成绩单、在读证明、成绩排名、
中英文毕业证书、中英文学位证书、中英文学生课程明细表、
以及电子类的中英文成绩单、课程明细表等

平台通过数据中台

与学校教务系统对接
在办理电子类业务时，系统自动获取
中英文成绩单、课程明细表
并发送到学生指定的电子邮箱

特别是针对有留学需求的学生
在办理电子成绩单业务时
还提供Application NO的填写
（留学机构或者国外学校要求提供
官方电子成绩单）
填写完成后
系统自动以官方的名义
发送电子成绩单邮件至
学生申请的国外学校

另外，平台还支持
支付宝、微信、国际信用卡
在线缴纳快递费
让办理流程化繁为简，效率更高

中英双语人性化服务
平台支持中文、英文双语种的页面呈现

平台不仅仅支持中文版面的呈现

还提供英文页面的选择
为清华大学国际学生
在办理各项业务时
提供了极大的方便

清华大学 × 37000cm威尼斯

通过成绩单及证明登记服务系统，为清华大学实现了“让数据跑起来，让师生少跑腿”，简化了学生办理业务的流程，解决了毕业生远程办理文件的难题，优化拓展了学校教育信息化的深度和广度，进一步推进学校管理现代化的整体性实践。