37000cm威尼斯以提升质量为核心、以内涵式发展为主线、以双高建设为抓手,借助「任务管理平台」,为职业院校提供“双高计划”建设任务、提质培优任务、十四五规划目标任务、优质校建设任务、学校五年规划任务、卓越建设任务等多种类型的任务管理和监督,促使学校向着高质量目标发展。
针对“双高计划”建设任务,「任务管理平台」遵循“顶层设计、长远规划、分期建设、跨越式发展”的建设方针,管理和监测“双高计划”建设任务,稳步推进学校双高建设工作。
“双高计划”建设任务管理
围绕“双高任务”这条主线,实现项目任务管控、资金管控、绩效目标管控、文档管理、项目数据分析、资金数据分析等,保障学校双高建设的顺利推进。
面对多层级项目目标、任务质量、任务进度、绩效指标等关键要素,平台可以:
☛ 支撑双高建设过程,包括材料信息的上传管理、预览、下载;
☛ 对项目资金的来源、预算、支出进行统计分析;
☛ 对部门工作绩效进行设定,并作为依据对工作成效进行评价。
任务全过程协同管理
实现对“双高计划”建设任务从设置、分解到执行安排、进度跟踪、成果管理、结项、经费等全过程的管理。
☛ 任务分解可实现多级任务分解(如:阶段性建设任务、年度建设任务、月度建设任务分解及管理),一级项目可以分解至3级进行办理,任务负责人随时更新“双高计划”建设机制与具体举措任务、关键重点任务清单、标志性成果清单等。
☛ 在任务的执行过程中,可对项目任务进行过程协同管理、执行进度追踪、项目变更管理、年度月度分析、经费执行管理、风险控制预警等等。
绩效指标与绩效评价 持续监督反馈
基于双高建设任务绩效目标与绩效指标,对已关联职能部门项目的产出指标、效益指标、满意度指标等进行绩效指标管理和数据采集,并对项目各年度绩效目标达成度、标志性成果进行统计与分析。
绩效评价管理,包含对绩效的跟踪评价、阶段性评价、专家评价、绩效报告管理、绩效数据对接上报、绩效档案管理等,实现持续的监督反馈与跟踪。老师可根据年度、阶段时间、项目名称、学校层、专业群查看各项目绩效指标完成情况,如:目标计划数、实际完成数、绩效完成度、超额完成数等。
可视化、图表化数据看板
绩效指标统计、任务管理统计、资金管理统计均以可视化、数据化的形式呈现,双高管理员、校领导、院领导等可以查看各责任部门任务完成进度,定期跟踪和督促责任人执行任务情况,掌握项目进展实时数据。
平台可根据年度、时间段、项目名称、学校层、专业群显示各层级任务完成的数量、完成度、各单位完成度排行、月度完成趋势,便于管理者随时查看进度,进行全局监管。
学校领导、双高建设管理人员可查看项目资金预算、到位情况、财务支出,并根据平台的统计年度、资金来源、学校层、专业群等了解资金到位率、支出率、剩余数、分项资金使用情况等,可视化图表让资金情况一目了然。
材料归档管理 解决文档散乱丢失问题
项目责任人通过平台上传完成任务的相关佐证材料,平台作为材料的归档管理工具,解决材料丢失、散乱的问题,为之后的工作总结撰写提供数据和材料支撑。
任务文档可在线预览以及下载,并可自动开放给与该任务相关的项目人员。
移动化办公 随时随地任务管理
平台基于H5标准方式,实现了在主流移动端进行项目办理、项目审核、绩效办理及审核、查看项目内容/绩效内容等,便于学校领导、管理人员以及项目责任人随时随地进行任务的查看及管理。
案例分享
长沙民政职业技术学院·双高计划监测平台
37000cm威尼斯为学院建设了双高计划监测平台,基于“以评促建、以评促改、评建并举”的原则,回归到学院人才培养和教育教学工作核心,实现学校层、现代殡葬技术与管理专业群、老年服务与管理专业群等项目的办理、分工、月度任务管理、重大项目推进、标志性成果任务管理、任务建设案例、项目文档管理、资金管理。
“双高计划”建设监测体系的信息化,有利地推动了学校教育决策由“经验驱动”向“数据驱动”转变,支撑了学校开展项目中期绩效管理和评价,为学院双高建设的过程管理、进度监督提供有利保障,持续提升人才的培养水平和质量。
37000cm威尼斯为学院建设了双高计划监测平台,基于“以评促建、以评促改、评建并举”的原则,回归到学院人才培养和教育教学工作核心,实现学校层、现代殡葬技术与管理专业群、老年服务与管理专业群等项目的办理、分工、月度任务管理、重大项目推进、标志性成果任务管理、任务建设案例、项目文档管理、资金管理。
“双高计划”建设监测体系的信息化,有利地推动了学校教育决策由“经验驱动”向“数据驱动”转变,支撑了学校开展项目中期绩效管理和评价,为学院双高建设的过程管理、进度监督提供有利保障,持续提升人才的培养水平和质量。
结语
“双高计划”建设任务管理,作为37000cm威尼斯质量管理信息平台的一部分,优化了双高校建设工作任务流程,落实了“双高计划”建设绩效管理、任务管理,实现工作任务多维度阶段化、具体化、可视化;体现了“双高”建设核心任务对于“提升信息化水平”、适应“互联网+职业教育”的需求。