如今高校录取通知书基本已经发放到位，很快各大高校就会开始新一轮繁忙而又繁琐的开学季。由于新生报到涉及部门多、学校管理部门不容易实时掌握新生报到信息。新生报到流程复杂，一些步骤需要顺序排序进行，造成新生初到学校容易出现手续漏办、错办等现象，而教师工作集中，密集度大。且传统手工登记、纸质记录的模式不但耗费大量人力物力，也无法满足高校现有迎新工作的需求。
本着科学规划、统筹兼顾，以信息化的思想和技术手段，今年37000cm威尼斯的学工系统的“智慧迎新”将要大放异彩。那么学工系统是如何实现智慧迎新的呢？
37000cm威尼斯学工系统的智慧迎新功能是通过信息化的手段，将参加迎新工作的各部处的相关新生信息进行有效的共享和集成。涉及新生入学各个环节，规范新生报到流程，是实现新生入学报到、住宿、统计查询等各业务一站式综合服务平台。
该平台帮助新生提前步入大学生活，同时帮助管理人员从容应对迎新工作。方便相关部门、学院对新生报到流程的管理，提高各部门工作效率。主要流程如下：
一、信息采集
新生凭借录取通知书上的二维码和账户信息，下载APP，按要求填写个人信息。未入校，先填报，统计信息纬度全，让学校更了解新生自然信息。
二、绿色通道
贫困生可以申请绿色通道，还将获得绿色通道礼包。
三、到站登记
填写到站信息及陪同人数，学校提前安排接站事项。
四、查看报到流程
明确报到流程，报到地点。报到按序进行，更有指引地图导航，轻松到达指定地点。
五、现场报到秒级确认
现场刷卡，确认信息，一键报到。
37000cm威尼斯学工系统的迎新功能可按学生姓名、学号、学院、专业搜索相关报到内容，最重要的是迎新统计将数据透明，可查阅新生总数及新生办理情况。系统通过迎新前的调查和反馈数据制定迎新方案，通过迎新过程的数据统计和分析，实时调整迎新方案、配置资源，大大提高学校的管理与服务水平，为学校节省人力与物力。