武威职业学院 | 有了“蚂蚁在校”，辅导员的24小时可以如何度过？

作者：ADMIN 发布日期：2022-02-21

提到学校辅导员，大家的印象都是
领导的好帮手，学生的“贴心知己”
不仅要处理学生日常事务
帮助解决学生困难
还要时刻关注学生发展

“身兼多职”的工作特性，不仅容易导致辅导员工作时效性低、消息触达率低等问题，而且随着学生心理问题、校闹事件的频现，以及越来越低的学生出勤率和管理配合度，辅导员传统的工作方式，已经不能满足师生需要。怎么办呢？

武威职业学院的辅导员老师们找到了一个可靠的“小帮手”，学生工作越来越轻松了，这个“小帮手”是什么呢？

辅导员工作管理平台——蚂蚁在校

37000cm威尼斯最新智慧校园生态微应用——辅导员工作管理平台“蚂蚁在校”，专注于辅导员日常工作场景，包括疫情防控、请销假管理、在线查寝、信息收集、考勤打卡、离返校、活动报名、工作日志、问卷调查、大数据统计、通知公告等，功能完善、业务细致，“广大而精微”，实时了解学生身心动向，解决学生多重管理难题，提升学生行为配合度，一旦发现学生异常情况，及时向学校反馈。

项目

武威职业学院 · 蚂蚁在校

武威职业学院，至今已有107年办学历史，是国家骨干高等职业院校、甘肃省示范性高职院校、甘肃省优质高等职业院校、甘肃省“双高计划”立项建设学校、甘肃省高校课程思政示范高校，中科院在全国首次、也是唯一与高职院校的联合办学的单位。

2021年12月，武威职业学院上线了“蚂蚁在校”，搭建了完善的辅导员工作管理功能，成为辅导员的贴心助手。

特别是目前针对寒假期间的“疫情打卡”工作，提供了全过程线上学生健康异常情况跟踪，不仅为学生带去了极为便捷的服务，更重要的是，改变了辅导员以往的管理方式，更加轻松舒心。

接下来，让我们来看看

有了“蚂蚁在校”，
辅导员们的24小时可以如何度过？
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7:00 am
学生每日健康及异常情况快速GET

辅导员需求：

学校要求学生每日进行健康打卡以及信息上报，辅导员如何快速发布收集任务，并实时查看学生填报情况，提醒学生按时填报，并及时获知学生异常健康情况？

功能小助手：

疫情信息采集、健康上报管理

➢ 辅导员在线发布信息采集、健康上报任务，一次发布，学生每日循环填报，轻松便捷；
➢ 支持人脸识别的对比，防止学生出现代打卡的情况；
➢ 辅导员一键提醒未打卡、未填报信息的学生，实时查看收集的进度；
➢ 提供统一的信息收集模版，帮助辅导员统计与查看填报信息和异常情况，并提前预警。

9:00 am
课堂考勤实时在线监控

辅导员需求：
辅导员经常需要对学生进行晚自习查到、会议查到、校内大型活动点名，甚至是课堂点名签到，传统的考勤制度运转效率低，辅导员累，难以兼顾检查频次与质量，甚至代打卡作弊情况频发。

功能小助手：考勤打卡

➢ 辅导员通过蚂蚁在校设定动态二维码、人脸对比、定位等多种考勤规则与方式，杜绝学生代打卡、漏查的情况发生

➢ 辅导员还可以一键提醒未签到的学生完成打卡，并通过签到结果数据，快速分析出异常学生、定位多次缺卡、多次迟到的学生

蚂蚁在校「考勤打卡」流程非常简单，辅导员只要一次创建，就能自动循环或者指定日期检查，考勤数据可以追踪溯源，让辅导员以及学校的运行管理能够有据可寻，有据可依。

11:00 am
重要事情通知“一步到位”

辅导员需求：
当有活动、班会、运动会等通知在QQ群、微信群发布时，极易被其他的消息刷屏导致学生看不到，特别是当学校发生紧急事件，需要第一时间进行通知并确保每位学生收到时，如何知道学生是否已读信息？是否传达到位？

传统的方式显然无法保障紧急通知及时传递，严重时甚至导致学生安全隐患的出现。

功能小助手：通知发布

➢ 蚂蚁在校通知功能设置有“确认已读”，可以保障每个学生都能及时读取消息

➢ 同时还可以一键提醒未读学生，全方位保障学生查看通知，缓解学校和辅导员的管理压力和焦虑情绪

14:00 pm
各类活动信息进度“一手掌握”

辅导员需求：

辅导员收集学生意见、发布投票或发布活动报名预约时常常无法及时回收学生意见和报名情况，或者学生填报内容格式不统一，不符合填写标准，导致统计数据难查难看。

功能小助手：

问卷调查、投票任务发布、活动报名发布

➢ 辅导员可以在线定义编辑题目，并且还可在线发布活动报名的的预约通道，学生只需要用手机就能进行填写或报名。

➢ 在进行问卷调查管理工作时，辅导员不仅能采用预设的表单模版，还可以自定义编辑模板，简单方便，极大的提高了辅导员的办事效率。

利用蚂蚁在校，可以帮助辅导员实时查看收集的信息进度，并将收集到的相关数据进行统计，从而减少辅导员的工作压力。

16:00 pm
学生请销假/离返校管理流程便捷无忧

辅导员需求：

以往学生请假都需要填写纸质的请假单，数据难汇总，还容易出现代签代批的情况，如果遇到学生离开校园，又未按时销假返校，一旦发生意外危险，学校根本无法提前预警。

功能小助手：

请销假管理、离返校管理

➢ 学生在线发起请假、销假、离校或返校申请，填写相关信息和资料，由辅导员审批。如果学生未按时销假，辅导员可以直接在线或拨打电话提醒学生销假。

➢ 学生还可以在线签署个人声明，帮助学校有效的规避无需承担的风险。

21:00 pm
在线查寝省心省力

辅导员需求：
学生在校期间，经常发生夜不归宿或者晚归甚至出现安全事件，以往的查寝制度运转效率低，导致辅导员身累心更累。

功能小助手：在线查寝

➢ 辅导员可以自定义查寝规则，结合定位、动态二维码、人脸对比等多种方式混合查寝，杜绝学生作弊代打卡、替寝、漏查的等情况的发生。

➢ 辅导员还可以通过查寝的结果数据快速的分析出异常学生、定位多次缺卡、多次迟到晚归的学生。

22:00 pm
工作日志“一键填写”

辅导员需求：

工作日志一般涉及到查听课、宿舍走访、谈心谈话、日常报表等，大多都比较繁杂，而一般的传统日志采用纸质材料提交，导致效率不高、成果不好展示。

功能小助手：工作日志在线管理

➢ 除了可以自定义填写内容，辅导员还可以通过预制的教师每日健康打卡、宿舍走访记录、查听课记录、谈心谈话记录、班会记录、工作报表等常用的日志模板进行记录，提高了辅导员工作效率，减轻了繁琐事务带来的压力。

蚂蚁在校给武威职业学院的师生带去了极大的变化。未来，平台也将根据学校的不同需求持续不断的完善、丰富应用功能，打磨更多应用场景，为更多的学校、辅导员、学生带去极致的使用体验，成为辅导员日常工作的“贴心助手”。